①ワールドポータルで作成する方法

送り状と、お荷物の発送に必要となるインボイスは「ワールドポータル」で作成することができます。

「ワールドポータル」とは？

ビジネス向け業務支援ポータルサイト「ヤマトビジネスメンバーズ」内の機能で、海外への出荷準備から実際の出荷まで、当システムにてお客様の業務をトータルサポートする輸出支援システムです。

【主な機能】

送り状発行・インボイス作成機能

国際宅急便・国際クール宅急便の送り状が簡単に作成可能です。
必須項目を埋めていただくのみでご発送に必要な送り状を作成可能。手間を軽減するとともに、記載ミスによりお荷物が発送できないなどの不備を減らすことができます。

インボイス作成機能

ご発送に必要なインボイスを作成可能です。送り状作成時にご入力いただいた内容を引用しての作成が可能なため、何度も情報入力を行う手間がかかりません。

輸送サービス検索機能

お荷物内容・サービスレベル・費用などを元に、お客様に最も適した輸送方法をご提案します。
海外への輸出に慣れていないお客様でも、すぐに輸送サービスを調べ、出荷の手続きを始めることができます。

禁制品・規制品検索機能（国際宅急便）

国際宅急便で送る際の、各国の禁制品・規制品情報を簡単に検索できます。
また、チャットボットによる問合せに対応。不明点があれば、チャットにてお客様のお困りごと解決をサポートします。

【ご利用までの流れ】

ヤマトビジネスメンバーズのお客様の場合、その他の申込不要で、すぐにご利用いただけます。

【注意事項】

送り状はA4サイズのコピー用紙に印字されます。専用の送り状ラベルは必要ございません。
送り状は発送時、専用のデリバリーパックに封入の上ご発送いただく必要がございます。デリバリーパックをお持ちでない場合は、弊社担当者またはフリーダイヤルまでご連絡ください。
送り状使用期限は、伝票発行日から1か月です。使用期限の過ぎた送り状はご使用いただけません。

②送り状に記入する方法

お荷物の発送には「インボイス」が必要です。
インボイスとは海外にお荷物を発送する場合に、ご依頼主さま自身でご用意いただく貨物の内容証明書です。
発送都度、3部のご用意をお願いします。
インボイスの表記と内容物については必ず一致している必要があり、X線検査等で相違を確認した場合は「虚偽申告」として荷物を返品する場合があります。
また、税関申告時に必要なため、インボイスに記載する価格は必ずFOB（本船渡し条件）価格での記載をお願いします。
FOB価格の記載が無い場合、ご依頼主さまにご連絡させて頂く場合がございますので、予めご了承ください。
（他の建値を併記頂いても構いません）

• ※インボイス付きの送り状は個人のお客さま専用です。

送り状は、集荷の際にセールスドライバーがお持ちします。お近くの「ヤマト運輸営業所」で入手することもできます。

○インボイスフォームをお持ちでない方

以下よりインボイスフォームをダウンロードできます。

• PDF版インボイスフォーム（PDF：54KB）
• Excel版インボイスフォーム（Excel：16KB）
• インボイス記入例（PDF：64KB）

梱包状態の注意

国際宅急便は航空貨物です。安全な輸送の為に適切な梱包がなされている事が必要です。
外装がビニール袋のものや茶封筒など非常に弱い梱包状態の場合、国際宅配便約款（第8条第5項）に基づき返品をさせていただくことがあります。
また、外装に危険品や禁制品を連想させる絵柄または文字がある場合、通関で保留もしくは返品となることがあります。